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关于章程实施的补充说明
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关于章程实施的补充说明
来源:本网络 作者:chinagender 发布时间:2011-03-14 09:50:46 浏览次数:22637

有关章程实施的补充说明如下:

一、加入网络的程序

1、在本网络网站下载由本网络统一制作的申请表,如实填写后,以电子文本和参加者(团体成员为团体负责人)亲笔签名纸件文本两种形式向本网络办公室提交;

2、个人成员需有本网络两名成员推荐。为方便加入起见,两名成员的推荐可分别写在两份申请表上,由申请者一并寄发;

3、网络办公室在收到电子文本后的3个工作日内(以电子邮件接收方日期为准),以电子邮件的方式向申请者发出签收邮件;在收到纸件文本后的3个工作日内(以接收邮戳为准),以电子邮件的方式向申请者发出签收邮件;

4、网络办公室进行申请者资格初审后,将电子版的申请书和初审结果用电子邮件的方式提交理事会成员;

5、经理事会成员2/3及以上同意,在10个工作日内告知办公室正式批复;8、办公室在接到理事会的正式批复后的3个工作日内将这一批复转发给申请者;

7、网络办公室为理事会同意者登记注册,使之成为网络正式成员;

8、个人成员在会员(代表)上进行通报,无异议者确认为正式成员。

(建议以上内容贴到网络参加申请表后,作为申请入网说明)

 

二、有关向本网络网站提供信息、资料等作为会员义务的说明

网络成员应积极向本网络网站提供与本学科建设和发展相关的各类信息、资料等,供网站采用。网站将根据所采用的相关信息的数量和质量数据进行计分。这一计分将作为网络评选优秀子网络、优秀课程、优秀科研成果以及确认成员申报网络各类项目、参加网络各类活动优先权的等级提供重要依据。

(建议以上说明挂在网站流动屏作为常年说明)

三、成员退会程序

成员要求退会的书面告知须向网络常务理事会提出,并以电子文本和亲笔签名纸件文本两种形式寄到本网络办公室。办公室在收到电子文本后的3个工作日内(以电子邮件接收方日期为准),以电子邮件的方式向退会者发出签收邮件;在收到纸件文本后的3个工作日内(以接收邮戳为准),以电子邮件的方式向退会者发出签收邮件,并向常务理事会转发退会者的退会书面告知(电子版),并抄送监事会;常务理事会在10个工作日内告知办公室正式答复;必要时,常务理事会可向监事会征求意见,监事会也可以提出相关处理建议。办公室在3个工作日内将这一答复转发给退会者。相关工作结束后,办公室将相关事宜通报理事会,并及时进行退会者注册注销和退会者的书面告知(电子版、纸本版)、常务理事会正式答复等材料存档工作。

由常务理事会确认的自动退会者,由常务理事会形成相关文件,办公室用电子邮件的方式告知相关人员,并通报理事会。必要时,常务理事会可向监事会征求意见,监事会也可以提出相关处理建议。相关注册注销和文件存档工作由网络办公室负责进行。

 

四、成员除名程序

成员除名须先经常务理事会讨论,形成除名决议后,再由常务理事会向理事会提出动议,经理事会成员2/3及以上多数表决通过,才能确定。通报全体网络会员后,由监事会接收反馈,须进行复议的,由监事会提出动议,交理事会讨论。

除名者的注册注销以及相关文件存档工作,由网络办公室负责进行。

(建议以上两个程序挂在网站有关网络工作规定的相关板块)

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